1. Introductie

​​

In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe we omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. De fotokring Orscamp vzw houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

​

2. Wie is er verantwoordelijk voor de verwerking

​

Uw persoonsgegevens worden verwerkt door:

Fotokring Orscamp vzw

Lokaal: Albrecht Rodenbachstraat 42

8020 Oostkamp

​

Maatschappelijke zetel Fotokring Orscamp vzw

Hogendaledreef 38

8020 Oostkamp

​

"U kan ons contacteren via volgende algemene coördinaten": orscampfotokring@gmail.com

​

3. Welke persoonsgegevens verwerken we en waarom ?

​

Uw gegevens worden verwerkt door de Fotokring Orscamp vzw ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden:

a. Uw deelname aan de activiteiten van de Fotokring Orscamp vzw

b. Het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen

c. Het bekomen van subsidiëring van de overheid

Voor bovenstaande doelstellingen kunnen wij volgende persoonsgegevens van u vragen:

a. persoonlijke gegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer,email

b. persoonlijke kenmerken: geslacht, geboortedatum

Wij gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen.

​​

4. Worden uw persoonsgegevens gedeeld met derden ?

​

Uw persoonsgegevens worden meegedeeld aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

a. het verzorgen van de internet omgeving

b. het verzorgen van ICT-infrastructuur

c. het verzorgen en verspreiden van nieuwsbrieven en uitnodigingen

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen samenwerkingsovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven tenzij dit wettelijk verplicht en toegelaten is. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk of via mail de toestemming voor geeft. Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

​

5. Door wie/in welke systemen worden uw gegevens verwerkt?

​

Wij verwerken alleen die gegevens die u aan ons heeft meegedeeld voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

​

6. Hoe lang worden uw persoonsgegevens bewaard?

​

De Fotokring Orscamp vzw bewaart de persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt, dan wel op grond van wat voor de wet vereist is. Uw persoonsgegevens worden opgeslagen voor een periode van 5 jaar na het laatste gebruik. Er wordt in beveiligde back-ups voorzien, om de data te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten.

​

7. Welke rechten heeft u?

​

​Overeenkomstig de wetgeving, kan u inzage krijgen in uw gegevens. Onjuiste gegevens worden verbeterd op uw verzoek.

U kan zich verzetten tegen het gebruik van uw gegevens voor bepaalde doeleinden. Indien wij uw gegevens verwerken op basis van toestemming die u ons daarvoor heeft gegeven, dan hebt u het recht om bepaalde gegevens te wissen. U heeft tevens het recht om de verwerking van bepaalde gegevens te beperken, of bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen.

U hebt het recht om uw gegevens te verkrijgen of om ze over te dragen aan een nieuwe verwerkingsverantwoordelijke.

​

8. Hoe kan u uw rechten uitoefenen?

​

Hiertoe richt u een legitimeerde aanvraag aan de hierboven vermelde contactgegevens.

​

9. Vragen/klachten

​

Indien u vragen of bemerkingen heeft, dan kan u contact opnemen via de bovenstaande contactgegevens.

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan kan u contact opnemen via orscampfotokring@gmail.com of de gegevensbeschermingsautoriteit contacteren.

​

10. Wijziging privacy statement

​

De Fotokring Orscamp vzw kan deze algemene privacyverklaring ten alle tijde wijzigen. Deze wijzigingen zullen aangekondigd worden via de website www.fotokring-orscamp.be

​

​